Conventex ist Experte in der Digitalisierung von Veranstaltungsformaten. Hierbei meinen wir nicht nur digitale oder hybride Events, sondern auch die Digitalisierung von Präsenzveranstaltungen. Unsere Expert:innen sind Projektmanager:innen mit Präzesion und Feingefühl, die ihre langjährigen Erfahrungen aus der Eventbranche bei jedem Projekt einfließen lassen.
Eventmanagement für Corporate Events
Corporate Events professionell planen – mit Conventex an Ihrer Seite
Mit Conventex profitieren Sie von einer maßgeschneiderten Full-Service-Eventplanung, die keine Wünsche offen lässt. Wir verbinden kreative Konzepte mit moderner Technologie und bieten innovative Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Veranstaltungsformate – von hybriden Events bis zu komplett virtuellen Konferenzen. Verlassen Sie sich dabei auf professionelle Eventtechnik für perfekte Inszenierungen und nutzen Sie unsere intelligente Event-App, um Teilnehmer interaktiv einzubinden und Informationen jederzeit im Blick zu behalten. Gemeinsam machen wir Ihre Corporate Events zum nachhaltigen Erfolg.
Stark inszeniert
Full-Service-Eventplanung für Corporate Events
Bei Corporate Events stehen Ausrichter:innen vor sehr speziellen Herausforderungen. Ob Hauptversammlung, Mitgliederversammlung oder Vertreterversammlung: Das jährliche Mainevent ist für die meisten Unternehmen ein Highlight. Egal, ob als Präsenzveranstaltung, hybrid oder rein digital, Conventex ist der perfekte Partner für einen Ablauf, der begeistert. Aber auch viele andere Veranstaltungsformate wie Fachtagungen, Kongresse oder Kundenevents sind entscheidend für die Außendarstellung eines Unternehmens. Unser erfahrenes Eventmanagement-Team stellt sicher, dass jede Veranstaltung – ob Produktpräsentation oder großes Firmenjubiläum – reibungslos abläuft und zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Neue Reichweiten
Digitalisierung von Veranstaltungsformaten
Mit unserer digitalen Teilnehmermanagement-Software GENOLIVE® Events werden Ihnen die komplexen Aufgaben abgenommen. Bei der Planung von Präsenzveranstaltungen wie Corporate Events schenken wir Ihnen kostbare Zeit. GENOLIVE® Events ist das Eventmanagement-Tool, das Einladungsmanagement und Akkreditierung digitalisiert. Auch Abstimmungsprozesse können digital abgehalten werden. Für Hauptversammlungen, Mitgliederversammlungen und Generalversammlungen werden alle relevanten Prozesse automatisiert und Sie können professionell auftreten.
Klarer Sound, starke Bilder
Professionelle Event-Technik
Bei einer digitalen Vertreterversammlung und anderen Firmenveranstaltungen ist der einwandfreie technische Ablauf und eine passgenaue Live-Produktion maßgeblich für den Erfolg. Gute Bilder und klarer Ton in höchster Qualität sowie langjährige Erfahrung in der Produktion von Videos und Livestream bringt unser Technik-Partner debug mit. Zusammen bieten wir die professionelle Eventmanagement- und Livestream-Lösung für Ihr Business-Event. Wir bringen mit Livestreaming Ihr Event zu Ihrem Publikum nach Hause.
Alles auf einen Klick
Mehr Überblick mit der Event-App
Die GENOLIVE® Event-App ist unverzichtbar für digitale und hybride Veranstaltungen wie Unternehmensevents oder B2B-Events. Die Inhalte der Event-App können für jede Veranstaltung frei konfiguriert werden. Alle Teilnehmenden profitieren auf den Events von dieser digitalen Interaktion: Chatfunktion, das Event-Ticket, Teilnehmerliste oder auch Umfragen. Was alles in die Event-App passt, entscheiden Sie und fügt sich nahtlos in jedes Eventmanagement-Konzept.
Professionelle Eventplanung: Digitale Akkreditierung & Onsite-Services aus einer Hand
Im Eventmanagement ist ein reibungsloser und professioneller Ablauf der Akkreditierung, insbesondere bei großen Veranstaltungen, unerlässlich. Unser erfahrenes Onsite-Team unterstützt Sie dabei mit modernster Hardware und langjähriger Expertise. Mit über 20 Jahren Erfahrung haben wir bereits jede Art von Veranstaltung, ob Hauptversammlung, Generalversammlung oder Kundenveranstaltung, erfolgreich vor Ort betreut. Unsere Onsite-Features bieten Ihnen den vollen Umfang für Ihre Corporate Events: Just-in-Time Namensschilddruck, Sitzplan, Abstimmung, Saalscan, digitale Unterschrift, Echtzeit-Statistiken und eine Scan-App.
Abstimmung
Mit GENOLIVE® Events können Sie bei Corporate Events wie Hauptversammlungen die Stimmrechte gemäß Ihrer Satzung genau zuweisen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort. So gewährleisten Sie satzungskonforme Abstimmungen und haben stets einen Überblick über die anwesenden Stimmberechtigten und Stimmen.
Just-in-time Namensschilddruck
Namensschilder erst bei der Veranstaltung genau in dem Moment drucken, wenn sich Ihr Gast akkreditiert? Mit dem flexiblen Onsite Modul von GENOLIVE® Events ist dies kein Problem. So können Sie auch vor Ort noch flexibel auf Namensänderungen oder nicht angemeldete Gäste reagieren.
Saalscan
Oft ist es nicht nur nötig festzuhalten, wie viele Teilnehmende aktuell auf dem Veranstaltungsgelände sind. Bei manchen Veranstaltungen will man auch ganz genau festhalten, wie viele stimmberechtigte Teilnehmende sich im Moment der Abstimmung im Saal befinden. Mit unserem Saalscan ist dies kein Problem.
Digitale Unterschrift
Bei Corporate Events ist es zum Teil notwendig, dass Ihre Teilnehmer:innen die Anwesenheit per Unterschrift bestätigen. Unser Onsite-Team stellt Ihnen passende Tablets zur Verfügung, sodass Ihre Teilnehmer:innen die Unterschrift digital abgeben können. Die Unterschrift wird dann im Datensatz des passenden Teilnehmenden gespeichert.
Eventtechnik
Im Bereich Eventtechnik können wir Sie in allen Belangen unterstützen. Sei es bei der richtigen Mikrofonierung und Tontechnik bei Präsenzveranstaltungen. Die richtige Ausleuchtung Ihrer Bühne oder professionlle Kameratechnik und gut geschultes Personal für digitale und hybride Events. Auch ausgefallen Anforderungen, wie ein GreenScreen oder eine Steadycam stellen für uns kein Problem dar.
Event-App
Die Event-App ist nicht nur die perfekte Schnittstelle zwischen Online-Teilnehmenden und Präsenzteilnehmern auf hybriden Veranstaltungen, auch bei reinen Präsenzveranstaltungen ist die Event-App die perfekte Ergänzung, um sich modern zu präsentieren und Teilnehmern einen zusätzlichen Mehrwert zu bieten.
Starkes Eventmanagement beginnt hier – mit GENOLIVE® Events!
Suchen Sie eine starke Ergänzung für Ihre Veranstaltungen? Lernen Sie unser erfahrenes Eventmanagement-Team kennen und entdecken Sie innovative Konzepte für digitale, hybride und Live-Events. GENOLIVE® steht für durchdachte Planung, technologische Stärke und Events mit Wirkung.
